Elke onderneming die serieus wil zijn, is verplicht om zijn boekhouding te beheren. Dit vertegenwoordigt immers het financiële imago van de onderneming.
Een goede boekhoudkundige aanpak stelt de onderneming in staat om haar doelstellingen te bereiken, maar ook om een permanent overzicht te hebben van haar financiële situatie. Zorg voor een goede strategische bedrijfsvoering en blijf winst maken.
Lees ook : Hoe kies je je hoortoestel: getuigenissen en beoordelingen van gebruikers
Om al deze redenen denken wij dat het essentieel is voor elke manager om te weten hoe hij de boekhouding van zijn onderneming moet beheren.
Waarom een boekhouding bijhouden?
- In een onderneming is de boekhouding een hulpmiddel voor real-time evaluatie. Dit maakt de verzameling en het delen van informatie met betrekking tot de economische activiteiten en de financiële, materiële en immateriële activa mogelijk.
- Het doel is om waarde te geven aan de onderneming en de daaruit voortvloeiende conclusies te trekken.
- De boekhouding stelt in staat om te voldoen aan de verplichtingen om deze bij te houden, zoals het indienen van de jaarrekeningen.
- Het is een analysetool die helpt bij het voorspellen van mogelijke financiële moeilijkheden.
Ondernemingen zijn onderworpen aan bepaalde wettelijke verplichtingen:
Aanvullende lectuur : Hoe een autoruit te ontdooien?
- Alle financiële bewegingen van de onderneming registreren in een niet-wijzigbaar softwareprogramma
- Bewaar een bewijs hiervan (ondersteunende documenten en facturen) gedurende ten minste 10 jaar
- Hun rekeningen elk jaar indienen, aan het einde van het boekjaar, bij de Handelsrechtbank (de balans, de resultaten en het verlies, en bijlagen)
- Inventarissen eenmaal per jaar
Hiervoor moet de boekhouding regelmatig, eerlijk, nauwkeurig en transparant zijn en ondersteund worden door een beheersoftware.
Toch is het duidelijk dat boekhouding de schrik van elke onderneming is. Managers hebben er een hekel aan. Het belangrijkste is om het concept te begrijpen en vertrouwd te raken met de goede methoden en een goede boekhoudsoftware te gebruiken.
Er zijn twee manieren om uw boekhouding te beheren. Het kan intern of door een externe derde partij worden beheerd.
Hoe de boekhoudkundige administratie uitbesteden?
Externe boekhouding vereist de aanwezigheid van een accountant. Deze voert geheel of gedeeltelijk de boekhoudkundige taken van de onderneming uit.
In een engagementbrief moet de manager de accountant uitleggen welke taken aan hem zijn toegewezen. Afhankelijk van zijn behoeften kan dit simpelweg de presentatie van de jaarrekeningen zijn of de volledige boekhouding van de onderneming.
De twee meest voorkomende uitbestedingsopties zijn:
- Totaal uitbesteden: het bijhouden van alle rekeningen van de onderneming van de boeking tot de productie van de financiële overzichten
- Deeltijd uitbesteden: de onderneming voert de boekingen uit met behulp van boekhoudsoftware die is verbonden met zijn accountant, en de accountant controleert de rekeningen en bereidt de jaarbalans voor
Wanneer de boekhouding wordt uitbesteed, staat de wet alleen de accountant toe om de rekeningen van de onderneming bij te houden. Hij heeft een monopolie op dit gebied.
Voordelen en nadelen van uitbesteding
Het gebruik van een gecertificeerde accountant zorgt voor het beheer van de boekhouding binnen de onderneming.
Op dit gebied is hij specialist in deze taken en houdt hij toezicht op de geldende regelgeving. Hij zal er dus voor zorgen dat de boekhouding voldoet aan de wetten en dat de onderneming haar fiscale verplichtingen nakomt.
Het bedrijf kan hem verantwoordelijk houden wanneer hij bepaalde functies die zijn ethische code vereist, niet vervult.
Een ander voordeel van externe boekhouding is dat de accountant in staat is om strategisch advies aan de manager te geven voor het welzijn van de onderneming.
Het is vermeldenswaard dat het uitbesteden van de boekhouding aan een accountant tussen de 50 en 500 euro per maand kost, exclusief honoraria. Dit bedrag varieert afhankelijk van het volume van de verwerkte documenten en het niveau van advies dat hij u biedt.
Hoe mijn boekhouding intern beheren?
De interne leiding van de onderneming houdt in dat zij zelf alle boekhoudkundige taken op zich neemt en zich alleen organiseert op basis van de resultaten.
De eerste stap is om de persoon aan te wijzen die hiervoor verantwoordelijk is. In kleine en middelgrote ondernemingen wordt deze functie vaak vervuld door de manager of de assistent. Zij moeten in staat zijn om:
- Een rekeningstelsel te kiezen dat bij de onderneming past en dit aan te passen
- Documenten te ontvangen, boekingen te maken, en de boekhoudkundige documenten te nummeren en te archiveren
- Belastingaangiften (BTW, CVAE, CFE, resultatenrekening, enz.) te produceren en deze in te dienen bij de Griffie van de Handelsrechtbank
- Rekeningen af te sluiten, definitieve financiële overzichten op te stellen, het volgende boekjaar te openen en nieuwe rekeningen te registreren
.
.
Voordelen en nadelen van interne boekhouding
Wanneer een onderneming de interne boekhouding van haar rekeningen beheert, houdt zij direct toezicht op de voorbereiding van haar rekeningen en de bijbehorende taken.
Bovendien kan zij informatie sneller en gemakkelijker doorgeven en haar rekeningen koppelen aan haar informatiesystemen.
Zo kunnen de verschillende afdelingen van de onderneming dezelfde database gebruiken om de integratie van de boekhouding te vergemakkelijken.
Het is altijd economischer voor een onderneming om haar eigen boekhouding te beheren. Maar het is waar dat wanneer de manager zich niet specialiseert in boekhoudkundige taken, hij tijd opgeeft die hij had kunnen investeren in de productie.
Boekhoudsoftware voor uw interne beheer: Sinao
Wilt u uw boekhouding intern beheren? Hiervoor is het, zoals eerder vermeld, noodzakelijk om te investeren in boekhoudsoftware die u bij dit doel zal ondersteunen.
Sommige software is echter niet erg eenvoudig te gebruiken wanneer u een bedrijfsleider bent. Ze zijn soms meer ontworpen voor accountants dan voor ondernemers.
Gelukkig biedt de start-up uit Grenoble, Sinao, nu een zeer gebruiksvriendelijke software aan die is ontworpen door en voor ondernemers. Het mooiste is dat het slechts enkele euro’s per maand kost!
Dankzij Sinao kunt u uw offertes en facturen maken, uw uitgaven volgen door verbinding te maken met uw zakelijke bankrekening, uw bonnetjes en/of onkostennota’s beheren, de cashflow, de inkomsten, de BTW… anticiperen. En Sinao is verbonden met uw accountant. Hij kan immers toegang krijgen tot uw rekening en uw beheer in real-time volgen. Bovendien is al uw boekhoudmateriaal elke maand exporteerbaar in FEC-formaat.
Dankzij de online klantenservice, 24/7, zult u nooit alleen zijn met vragen.
Aarzel niet om het 30 dagen gratis uit te proberen (zonder creditcard).
Tag : gemakkelijke boekhoudsoftware