Ogni azienda che desidera essere seria ha l’obbligo di gestire la propria contabilità. Infatti, quest’ultima rappresenta l’immagine finanziaria dell’azienda.
Una buona gestione contabile permetterà all’azienda di raggiungere i propri obiettivi ma anche di avere uno sguardo costante sulla propria situazione finanziaria. Assicurare una buona gestione strategica dell’azienda e continuare a realizzare profitti.
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Per tutte queste ragioni, riteniamo sia essenziale per ogni dirigente sapere come gestire la contabilità della propria azienda.
Perché tenere una contabilità?
- In un’azienda, la contabilità è uno strumento di valutazione in tempo reale. Questo consente la raccolta e la condivisione di informazioni relative all’attività economica e agli attivi finanziari, materiali e immateriali.
- Il suo obiettivo è dare valore all’azienda e trarre le conclusioni che ne derivano.
- La contabilità permette di rispondere agli obblighi di mantenerla, come il deposito dei conti annuali.
- Si tratta di uno strumento di analisi che consente di prevedere eventuali difficoltà finanziarie.
Le aziende sono soggette a determinati obblighi legali:
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- Registrare tutti i movimenti finanziari dell’azienda in un software non modificabile
- Tenere traccia di essi (documenti giustificativi e fatture) per almeno 10 anni
- Depositare i propri conti ogni anno, alla fine dell’esercizio, davanti al Tribunale di Commercio (Il bilancio, il risultato e la perdita stato e allegati)
- Inventari una volta all’anno
A tal fine, la tenuta dei conti deve essere regolare, chiara, precisa e trasparente e supportata da un software di gestione.
Tuttavia, è chiaro che la contabilità è il tallone d’Achille di tutte le aziende. I dirigenti la detestano. Il tutto è capire il concetto e familiarizzarsi con i metodi giusti e utilizzare un buon strumento di gestione contabile.
Esistono due modi per gestire la propria contabilità. Può essere gestita internamente o da un terzo esterno.
Come esternalizzare la gestione contabile?
La gestione esterna dell’azienda richiede la presenza di un commercialista. Quest’ultimo svolge tutto o parte delle mansioni contabili dell’azienda.
In una lettera di impegno, il gestore dovrà spiegare al commercialista le mansioni a lui assegnate. A seconda delle sue esigenze, può trattarsi semplicemente della presentazione dei conti annuali o della tenuta completa dei conti dell’azienda.
Le due opzioni di esternalizzazione più frequentemente proposte:
- Esternalizzazione totale: tenuta di tutti i conti dell’azienda dalla scrittura contabile alla produzione dei bilanci
- Esternalizzazione parziale: l’azienda effettua la scrittura contabile utilizzando un software di gestione contabile collegato al suo commercialista e il commercialista esamina i conti e prepara il bilancio annuale
Quando la contabilità è esternalizzata, la legge consente solo al commercialista di tenere i conti dell’azienda. Ha un monopolio in questo campo.
Vantaggi e svantaggi dell’esternalizzazione
L’uso di un commercialista certificato garantisce la gestione della contabilità all’interno dell’azienda.
In questo campo, è specialista di queste mansioni e controlla la normativa vigente. Si assicurerà quindi che la contabilità sia conforme alle leggi e che l’azienda rispetti i propri obblighi fiscali.
L’azienda potrà ritenerlo responsabile quando non adempie a determinate funzioni imposte dal suo codice deontologico.
Un altro vantaggio della gestione contabile esterna è che il commercialista è in grado di fornire consigli strategici al gestore per il benessere dell’azienda.
È importante notare che l’esternalizzazione della contabilità a un commercialista costa tra i 50 e i 500 euro al mese, al netto delle spese. Questa cifra varia a seconda del volume di documenti trattati e del livello di consulenza che ti offrirà.
Come gestire la mia contabilità internamente?
La gestione interna dell’azienda implica che si occupi di tutte le mansioni contabili da sola e si organizzi in base ai risultati.
La prima cosa da fare è designare la persona che se ne occuperà. Nelle piccole e medie imprese, questa funzione è svolta dal gestore o dall’assistente. Devono essere in grado di:
- Scegliere un piano dei conti adatto all’azienda e personalizzarlo
- Ricevere documenti, effettuare la registrazione contabile, numerare e classificare i documenti contabili
- Produrre dichiarazioni fiscali (IVA, CVAE, CFE, conto economico, ecc.)
- Per chiudere i conti, redigere i bilanci definitivi, aprire l’esercizio successivo e registrare nuovi
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e presentarle al Registro del Tribunale di commercio
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Vantaggi e svantaggi della gestione interna
Quando un’azienda controlla la gestione interna dei propri conti, supervisiona direttamente la preparazione dei propri conti e le mansioni correlate.
Inoltre, può trasmettere le informazioni più rapidamente e facilmente e collegare i propri conti ai propri sistemi informativi.
In questo modo, i diversi dipartimenti dell’azienda potranno utilizzare lo stesso database per facilitare l’integrazione della contabilità.
È sempre più economico per un’azienda gestire la propria contabilità. Ma è vero che quando il gestore non si specializza nelle mansioni contabili, sacrifica tempo che avrebbe potuto investire nella produzione.
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