Jedes Unternehmen, das seriös sein möchte, ist verpflichtet, seine Buchhaltung zu führen. Diese repräsentiert das finanzielle Bild des Unternehmens.
Eine gute Buchhaltungsführung ermöglicht es dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen und gleichzeitig einen ständigen Überblick über seine finanzielle Situation zu haben. Eine gute strategische Unternehmensführung sicherzustellen und weiterhin Gewinne zu erzielen.
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Aus all diesen Gründen halten wir es für unerlässlich, dass jeder Geschäftsführer weiß, wie er die Buchhaltung seines Unternehmens führen kann.
Warum Buchhaltung führen?
- In einem Unternehmen ist die Buchhaltung ein Werkzeug zur Echtzeitevaluation. Sie ermöglicht die Erfassung und den Austausch von Informationen über die wirtschaftliche Tätigkeit sowie über finanzielle, materielle und immaterielle Vermögenswerte.
- Ihr Ziel ist es, Wert für das Unternehmen zu schaffen und die daraus resultierenden Schlussfolgerungen zu ziehen .
- Die Buchhaltung ermöglicht es, den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, wie der Einreichung der Jahresabschlüsse.
- Sie ist ein Analysewerkzeug, das es ermöglicht, mögliche finanzielle Schwierigkeiten vorherzusehen.
Unternehmen unterliegen bestimmten gesetzlichen Verpflichtungen:
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- Alle finanziellen Bewegungen des Unternehmens in einer nicht veränderbaren Software zu erfassen
- Diese (Belege und Rechnungen) mindestens 10 Jahre lang aufzubewahren
- Ihre Konten jedes Jahr am Ende des Geschäftsjahres beim Handelsgericht einzureichen (Bilanz, Ergebnis und Verlustrechnung sowie Anhänge)
- Einmal jährlich Inventuren durchzuführen
Dazu muss die Buchführung regelmäßig, ehrlich, präzise und transparent sein und durch eine Verwaltungssoftware unterstützt werden.
Dennoch ist klar, dass die Buchhaltung das Schreckgespenst aller Unternehmen ist. Die Geschäftsführer scheuen sie. Es gilt, das Konzept zu verstehen und sich mit den richtigen Methoden vertraut zu machen und ein gutes Buchhaltungsverwaltungswerkzeug zu verwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Buchhaltung zu führen. Sie kann intern oder von einem externen Dritten verwaltet werden.
Wie lagert man die Buchhaltungsführung aus?
Die externe Verwaltung des Unternehmens erfordert die Anwesenheit eines Buchhalters. Dieser führt ganz oder teilweise die Buchhaltungsaufgaben des Unternehmens aus.
In einem Engagementschreiben muss der Geschäftsführer dem Buchhalter die ihm zugewiesenen Aufgaben erläutern. Je nach Bedarf kann es sich lediglich um die Erstellung der Jahresabschlüsse oder um die vollständige Buchführung des Unternehmens handeln.
Die beiden am häufigsten angebotenen Outsourcing-Optionen sind:
- Vollständige Auslagerung: Führung aller Konten des Unternehmens von der Buchung bis zur Erstellung der Finanzberichte
- Teilweise Auslagerung: Das Unternehmen führt die Buchungen mit einer Buchhaltungssoftware durch, die mit seinem Buchhalter verbunden ist, und der Buchhalter prüft die Konten und erstellt den Jahresabschluss
Wenn die Buchhaltung ausgelagert wird, ist nur der Wirtschaftsprüfer befugt, die Konten des Unternehmens zu führen. Er hat ein Monopol in diesem Bereich.
Vorteile und Nachteile der Auslagerung
Die Inanspruchnahme eines zugelassenen Buchhalters gewährleistet die Verwaltung der Buchhaltung innerhalb des Unternehmens.
In diesem Bereich ist er Spezialist für diese Aufgaben und kontrolliert die geltenden Vorschriften. Er wird daher darauf achten, dass die Buchhaltung den Gesetzen entspricht und dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen nachkommt.
Das Unternehmen kann ihn zur Verantwortung ziehen, wenn er bestimmte Funktionen, die ihm sein Standesrecht auferlegt, nicht erfüllt.
Ein weiterer Vorteil der externen Buchhaltungsführung ist, dass der Wirtschaftsprüfer in der Lage ist, strategische Beratung für das Wohl des Unternehmens zu bieten.
Es ist zu beachten, dass die Auslagerung der Buchhaltung an einen Buchhalter zwischen 50 und 500 Euro ohne Gebühren pro Monat kostet. Diese Zahl variiert je nach Umfang der bearbeiteten Dokumente und dem Beratungsniveau, das er Ihnen bietet.
Wie führe ich meine Buchhaltung intern?
Die interne Leitung des Unternehmens setzt voraus, dass es alle Buchhaltungsaufgaben selbst übernimmt und sich selbst nach den Ergebnissen organisiert.
Der erste Schritt besteht darin, die Person zu benennen, die sich darum kümmern wird. In kleinen und mittleren Unternehmen wird diese Funktion oft vom Geschäftsführer oder Assistenten übernommen. Sie müssen in der Lage sein:
- Ein für das Unternehmen geeignetes Kontenplan auszuwählen und anzupassen
- Dokumente zu empfangen, Buchungen vorzunehmen, Buchhaltungsunterlagen zu nummerieren und zu klassifizieren
- Steuererklärungen (USt, CVAE, CFE, Gewinn- und Verlustrechnung usw.) zu erstellen und diese beim Handelsregister einzureichen
- Um Konten abzuschließen, endgültige Finanzberichte zu erstellen, das folgende Geschäftsjahr zu eröffnen und neue Buchungen vorzunehmen
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Vorteile und Nachteile der internen Verwaltung
Wenn ein Unternehmen die interne Verwaltung seiner Konten kontrolliert, überwacht es direkt die Erstellung seiner Konten und die damit verbundenen Aufgaben.
Darüber hinaus kann es Informationen schneller und einfacher weitergeben und ihre Konten mit ihren Informationssystemen verknüpfen.
So können die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens dieselbe Datenbank nutzen, um die Integration der Buchhaltung zu erleichtern.
Es ist immer wirtschaftlicher, wenn ein Unternehmen seine eigene Buchhaltung führt. Aber es ist wahr, dass wenn der Geschäftsführer nicht auf Buchhaltungsaufgaben spezialisiert ist, er Zeit opfert die er in die Produktion hätte investieren können.
Buchhaltungssoftware für Ihre interne Verwaltung: Sinao
Möchten Sie Ihre Buchhaltung intern verwalten? Dazu ist es, wie bereits erwähnt, notwendig, in eine Buchhaltungssoftware zu investieren, die Sie bei diesem Ziel unterstützt.
Einige Softwarelösungen sind jedoch nicht sehr einfach zu handhaben, wenn Sie ein Unternehmensleiter sind. Tatsächlich sind sie manchmal mehr für Buchhalter als für Unternehmer gedacht.
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Tag : einfache Buchhaltungssoftware