Comment tenir une comptabilité entreprise ?

Toute entreprise qui veut être sérieuse a l’obligation de gérer sa comptabilité. En effet, ce dernier représente l’image financière de l’entreprise.

Une bonne gestion comptable permettra à l’entreprise d’atteindre ses objectifs mais aussi d’avoir un regard permanent sur sa situation financière. Assurer une bonne gestion stratégique de l’entreprise et continuer à faire un profit.

Pour toutes ces raisons, nous pensons qu’il est essentiel pour tout dirigeant de savoir comment gérer la comptabilité de son entreprise.

Pourquoi tenir une comptabilité ?

  1. Dans une entreprise, la comptabilité est un outil d’évaluation en temps réel. Cela permet la collecte et le partage d’informations relatives à l’activité économique et aux actifs financiers, matériels et incorporels.
  2. Son objectif est de donner de la valeur à l’entreprise et de tirer les conclusions qui en découlent .
  3. La comptabilité permet de répondre aux obligations de le garder , comme le dépôt des comptes annuels.
  4. Il s’agit d’un outil d’analyse permettant de prévoir d’éventuelles difficultés financières.

Les entreprises sont soumises à certaines obligations légales :

  1. Enregistrer tous les mouvements financiers de l’entreprise dans un logiciel non modifiable
  2. Gardez une trace de celui-ci (pièces justificatives et factures) pendant au moins 10 ans
  3. Déposez leurs comptes chaque année, à la fin de l’exercice, devant le Tribunal de Commerce (Le bilan, le résultat et la perte état et annexes)
  4. inventaires une fois par an

Pour ce faire, la tenue des comptes doit être régulière, franche, précise et transparente et soutenue par un logiciel de gestion.

Néanmoins, il est clair que la comptabilité est la bête noire de toutes les entreprises. Les dirigeants l’abhortent. Le tout est de comprendre le concept et de se familiariser avec les bonnes méthodes et d’utiliser une bonne comptabilité outil de gestion .

Il existe deux façons de gérer votre comptabilité. Il peut être géré en interne ou par un tiers à l’extérieur .

Comment externaliser la gestion comptable ?

La gestion externe de l’entreprise nécessite la présence d’un comptable. Ce dernier effectue tout ou partie des tâches comptables de l’entreprise.

Dans une lettre d’engagement, le gestionnaire devra expliquer au comptable les tâches qui lui sont assignées. Selon ses besoins, il peut s’agir simplement de la présentation des comptes annuels ou de la tenue complète des comptes de l’entreprise.

Les deux options d’externalisation les plus fréquemment proposées :

  • Externalisation totale : tenue de tous les comptes de l’entreprise de l’écriture comptable à la production des états financiers
  • Externalisation partielle : l’entreprise effectue l’écriture comptable à l’aide d’un logiciel de gestion comptable connecté à son comptable et le comptable examine les comptes et prépare le bilan annuel

Lorsque la comptabilité est externalisée, la loi autorise uniquement l’expert-comptable à tenir les comptes de l’entreprise. Il a un monopole dans ce domaine.

Avantages et inconvénients de l’externalisation

L’ utilisation d’un comptable agréé assure la gestion de la comptabilité au sein de l’entreprise.

Dans ce domaine, il est spécialiste de ces tâches et contrôle la réglementation en vigueur. Il veillera donc à ce que la comptabilité soit conforme aux lois et que l’entreprise respecte ses obligations fiscales.

La compagnie pourra le tenir responsable lorsqu’il ne s’acquitte pas de certaines des fonctions que lui impose son code de déontologie.

Un autre avantage de la gestion comptable externe est que l’expert-comptable est en mesure de fournir des conseils stratégiques au gestionnaire pour le bien-être de la de l’entreprise.

Il convient de noter que l’externalisation de la comptabilité à un comptable coûte entre 50 et 500 euros hors honoraires par mois. Ce chiffre varie en fonction du volume de documents traités et du niveau de conseils qu’il vous offrira.

Comment gérer ma comptabilité en interne ?

La direction interne de l’entreprise suppose qu’elle s’occupe de toutes les tâches comptables elle-même et qu’elle s’organise seule en fonction des résultats .

La première chose à faire est de désigner la personne qui en prendra soin. Dans les petites et moyennes entreprises, cette fonction est assurée par le gestionnaire ou l’assistant. Ils doivent pouvoir :

  • Choisissez un plan de comptes adapté à l’entreprise et personnalisez-le
  • Recevoir des documents, faire la saisie comptable, numéroter et classer les documents comptables
  • .

  • Produisez des déclarations d’impôt (TVA, CVAE, CFE, compte de résultat, etc.)
  • et produisez-les avec le Greffe du Tribunal de commerce

    .

  • Pour clôturer des comptes, établir des états financiers définitifs, ouvrir l’exercice suivant et enregistrer de nouveaux

Avantages et inconvénients de la gestion interne

Lorsqu’ une entreprise contrôle la gestion interne de ses comptes, elle supervise directement la préparation de ses comptes et les tâches connexes.

En outre, il peut relayer les informations plus rapidement et plus facilement et lier leurs comptes à leurs systèmes d’information.

Ainsi, les différents départements de l’entreprise pourront utiliser la même base de données pour faciliter l’intégration de la comptabilité.

Il est toujours plus économique pour une entreprise de gérer sa propre comptabilité. Mais il est vrai que lorsque le gestionnaire ne se spécialise pas dans les tâches comptables, il sacrifie du temps qu’il aurait pu investir dans la production.

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Vous souhaitez gérer votre comptabilité en interne ? Pour cela, comme indiqué précédemment, il est nécessaire d’investir dans un logiciel de gestion comptable qui vous accompagnera dans cet objectif.

Cependant, certains logiciels n’est pas très évident à prendre en charge lorsque vous êtes un directeur d’entreprise. En effet, ils sont parfois plus pensés pour les comptables que pour les entrepreneurs.

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